Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 18 października 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej https://tapetastudio.pl.

Dbamy o prywatność osób odwiedzających naszą stronę oraz kontaktujących się z nami w sprawie oferowanych usług. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Tapeta Studio – Mariusz Weber

ul. Juliusza Kossaka 7 lok. 53
93-213 Łódź
NIP: 7282676596
E-mail: info@tapetastudio.pl
Strona: https://tapetastudio.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub korespondencyjnie.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

3. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz kontaktu z nami możemy przetwarzać:

• Imię i nazwisko.

• Adres e-mail.

• Numer telefonu.

• Treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną.

• Informacje dotyczące planowanej realizacji, w tym adres wykonania usługi, jeśli zostanie przekazany.

• Dane niezbędne do przygotowania wyceny, zawarcia i realizacji umowy.

• Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w szczególności adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane rejestrowane w logach serwera.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie informacji niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Obsługa zapytań i korespondencji

W celu udzielania odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub podczas rozmów telefonicznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Przygotowanie wycen i realizacja usług

W celu przedstawienia oferty, ustalenia warunków współpracy oraz zawarcia i wykonania umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja obowiązków prawnych

W szczególności obowiązków podatkowych i księgowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie i obrona roszczeń

W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo strony internetowej

W celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, wykrywania błędów technicznych oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Formularz kontaktowy

Na stronie internetowej dostępny jest formularz kontaktowy obsługiwany przez Fluent Forms w środowisku WordPress.

Dane przekazane przez formularz są wykorzystywane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz ewentualnego przygotowania oferty.

Wiadomości mogą być przechowywane w bazie danych strony oraz w skrzynce poczty elektronicznej Administratora.

Dane nie są wykorzystywane do automatycznego zapisywania użytkowników na newsletter ani do przesyłania niezamówionych informacji marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres uzależniony od celu ich przetwarzania:

• Zapytania niezakończone współpracą: zasadniczo do 3 miesięcy od zakończenia obsługi zapytania, chyba że istnieje uzasadniona potrzeba dalszego przechowywania określonych danych, np. w związku z roszczeniami.

• Dane związane z realizacją umów: przez okres wykonywania umowy oraz przez właściwy okres przedawnienia roszczeń.

• Dokumentacja podatkowa i księgowa: przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.

• Dane techniczne i logi serwera: przez okres ustalony na podstawie potrzeb zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony oraz zasad przechowywania danych przez dostawcę hostingu.

Dane, które nie są już potrzebne do realizacji określonego celu i nie podlegają dalszemu przechowywaniu na innej podstawie prawnej, podlegają usunięciu lub anonimizacji.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Należą do nich w szczególności:

• LH.pl – dostawca hostingu i usług poczty elektronicznej.

• Podmioty świadczące usługi technicznej obsługi strony internetowej, jeżeli mają dostęp do danych.

• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne, jeśli jest to niezbędne.

Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

8. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika, które mogą wspierać podstawowe funkcje techniczne strony.

Obecnie strona nie wykorzystuje narzędzi analitycznych ani reklamowych służących do monitorowania aktywności użytkowników w celach statystycznych lub marketingowych.

Technologie niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez odrębnej zgody, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

W przypadku wdrożenia w przyszłości technologii wymagających zgody użytkownika Administrator zapewni odpowiednie mechanizmy jej uzyskiwania i wycofywania oraz zaktualizuje niniejszą Politykę prywatności.

9. Media społecznościowe

Na stronie znajdują się odnośniki do profili firmy w serwisach Facebook i Instagram.

Odnośniki te mają postać zwykłych linków, które po kliknięciu przenoszą użytkownika do zewnętrznych serwisów internetowych.

Zasady przetwarzania danych przez te serwisy określają ich własne polityki prywatności.

Samo wyświetlenie zwykłych odnośników do mediów społecznościowych nie powoduje uruchomienia osadzonych widżetów tych serwisów.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technicznych dane osobowe mogą podlegać przetwarzaniu z udziałem podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazywania danych poza EOG, Administrator jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej podstawy prawnej takiego transferu oraz stosowania zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

W zależności od odbiorcy i państwa docelowego mogą to być w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane.

Informacje o faktycznie stosowanych mechanizmach transferu można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

Ich celem jest ochrona danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują prawa przewidziane przez RODO, w szczególności:

• Prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii.

• Prawo do sprostowania danych.

• Prawo do usunięcia danych.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania.

• Prawo do przenoszenia danych, w przypadkach określonych przepisami.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

• Prawo do wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem info@tapetastudio.pl.

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkowników.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony lub stosowanych technologii.

Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie https://tapetastudio.pl.

15. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Tapeta Studio – Mariusz Weber

ul. Juliusza Kossaka 7 lok. 53
93-213 Łódź
E-mail: info@tapetastudio.pl